Käppeli’s Söhne ist ein traditionsreiches Unternehmen mit über hundert Jahren Erfahrung in der Baubranche. Unsere flexiblen Lösungen ermöglichen es A. Käppeli’s Söhne und deren Schwestergesellschaften, ihre Rechnungen innerhalb kürzester Zeit elektronisch verarbeiten zu können. Praktisch über Nacht begann Käppeli die eingehenden Postrechnungen zu scannen und von uns verarbeiten zu lassen.

Das erspart den Mitarbeitern von Käppeli ein lästiges und fehleranfälliges Abtippen der Rechnungen. Innerhalb weniger Monaten haben wir es geschafft, die Lieferanten auf einen elektronischen Versand der Rechnungen (entweder als PDF oder per EDI) umzustellen. Neben der technischen Umsetzung, haben wir von io-market auch das Projektmanagement mit den Lieferanten übernommen und den onboarding Prozess zügig und effizient umgesetzt.

  • Über 1’500 Lieferanten von Käppeli schicken dem Unternehmen nun elektronische Rechnungen. Der Zeitgewinn ist enorm. Tendenz steigend, da viele weitere Lieferanten auf das Netzwerk aufgeschaltet werden.
  • 7 Großkunden von Käppeli übertragen Ihre Daten über eine individuell eingerichtete EDI Schnittstelle.
  • Alle Daten kommen bei A. Käppeli’s Söhne AG im gleichen Format an und das in Echtzeit.
  • Der elektronische Datenaustausch sorgt für mehr Transparenz und eine bessere Übersicht: Auf einen Blick wird beispielsweise klar, wie viele Transaktionen abgewickelt wurden. Und natürlich auch wie viele Rechnungen im Monat anfallen. Und von wem.
  • Die erhöhte Transparenz entlastet die Mitarbeiter. So bleibt mehr Zeit für wichtigere Aufgaben im Unternehmen.
  • Käppeli konnte die Mahnkosten erheblich reduzieren. Das verbessert nicht nur das Geschäftsergebnis, sondern auch die Lieferanten sind zufrieden.
  • Sämtliche Rechnungen werden von uns digital signiert. Nur so ist die Unveränderbarkeit (benötigt etwa für eine Steuerprüfung) gewährleistet.
  • Aufgrund der vielen Kleinunternehmen in der Branche erhält A. Käppeli’s Söhne viele papierhafte Rechnungen. Wir arbeiten eng mit den Lieferanten zusammen, um eine einfache und digitale Lösung auch für Kleinunternehmen und Einmannbetriebe als Lieferanten zu schaffen. Wie gut das geklappt hat, zeigt die gute Abdeckung von E-Rechnungen bei A. Käppeli’s Söhne AG