Auf Seiten der Rechnungssteller sind folgende Faktoren und Argumente, die den Einsatz von E-Rechnungen lohnenswert machen:

  • Ihre Prozesskosten werden in den einzelnen Abteilungen Verkauf, Auftragsabwicklung bis hin zur Debitorenbuchhaltung und Ihrem Archiv signifikant gesenkt
  • Kundenbindung wird gestärkt, da Sie eine zukunftsorientierte schnelle Lösung Ihren Kunden anbieten, die Sie unter Druck setzen und E-Invoicing verlangen
  • Sie sparen erhebliche Porto- und Papier-/Druckkosten sowie Prozesskosten ein

 

Nutzen erkennen

Aus Sicht des Rechnungsempfängers macht sich folgender Nutzen bemerkbar:

  • Sie erzielen erhebliche Ressourceneinsparungen in Ihren Abteilungen Einkauf über den Wareneingang bis hin zur Kreditorenbuchhaltung und in Ihrem Dokumentenarchiv
  • Transparenz steigt

E-Rechnungen ergeben auch weitere ganz praktische Vorteile: So werden Skonto-Einsparungen konsequent genutzt und es kommt nicht mehr vor, dass etwas bezahlt wird, was gar nie bestellt wurde